Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Im Juni 2023 haben wir unsere Software "TellScale" gelauncht, die in dieser Form einzigartig am Markt ist.

Unsere Software ermöglicht es Dienstleistern dank einer einzigartigen Technologie, planbar neue Kunden auf Empfehlung zu gewinnen.

Wir haben Großes vor und wollen die nächsten Jahre mit der Software massiv wachsen.

Um diese Wachstum hinzubekommen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Teil dieser Wachstumsstory sein möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hältst du unseren beiden Geschäftsführern den Rücken frei. Übernimmst die E-Mail Inbox und übernimmst alle Aufgaben, die unseren Geschäftsführern von der strategischen Arbeit abhalten.

Dabei bekommst du tiefe Einblicke in die Unternehmensführung und lernst durch die direkte Zusammenarbeit extrem viel.

Der Job kann ausschließlich in Vollzeit und vor Ort durchgeführt werden.

Dein Aufgaben dabei sind:

• Übernahme der E-Mail Inbox unserer Geschäftsführer
• Beantworten von Mails und Korrespondenz mit Interessenten
• Telefonate mit Kooperationspartnern, Kunden etc.
• Koordinieren von Terminen
• Buchung von Hotels und Flügen
• Erledigen von diversen Aufgabe nach Bedarf

Wir bieten:

• Einzigartiges Produkt: Wir haben eine Software entwickelt, die einzigartig am Markt ist und extremes Wachstumspotential bietet. Mitarbeiter, die hier früh dabei sind profitieren entsprechend von der wirtschaftlichen Entwicklung.
  
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist die unbefristete Beschäftigung.
  
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales und familiäres Miteinander wird dich erwarten. Gute Laune und gegenseitige Motivation stehen bei uns auf der Tageskarte, um Bestleistungen zu erzielen.
• Persönliche Weiterentwicklung: In unserer Branche gehört die Persönlichkeitsentwicklung zum Beruf dazu. Deshalb wirst du in diesem Bereich von uns aktiv gefördert.
• Moderner Arbeitsplatz: Unser Büro wurde 2022 neu renoviert und ist technisch auf dem allerneuesten Stand. Zusätzlich arbeitet bei uns jeder Mitarbeiter mit der technisch besten Ausstattung. (iMac & Co.)
  
• Dynamisches Wachstum mit Entwicklungsmöglichkeiten: Dank unserer guten Kundenerfolge wachsen wir enorm stark. Du profitierst von unserem Wachstum indirekt mit.
• Regelmäßige Team-Events: Wir organisieren 1x pro Quartal für das gesamte Team einen Erlebnis-Ausflug. (z.B. Kochen im Nobel-Restaurant, Parfum-Workshop, Kart fahren, Klettergarten etc.)

Was du bei uns NICHT bekommst:

• 08/15 Einarbeitung: Wir sorgen für eine optimale Einarbeitung und haben dafür ein eigenes Einarbeitungssystem geschaffen.
• 3 oder 4 Tage-Woche: Wir suchen Menschen, die etwas voranbringen und bewegen wollen.
• Arbeiten bis spät in die Nacht oder am Wochenende: Wir gehen geregelten Arbeitszeiten von 8 - 18 Uhr bei einer 40 Stunden Woche nach.

Wenn dich dieses Gesamtpaket anspricht freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Nach deiner Bewerbung erhältst du direkt einen Link, über den du dir einen Termin für ein Telefoninterview buchen kannst. In dem Interview finden wir heraus, ob wir grundsätzlich zusammen passen.

Wir freuen uns auf dich!

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Empathie
• Keine Scheu davor zum Hörer zu greifen, statt Mails von A nach B zu schreiben
• Hohes Maß an Eigeninitiative bei der Erledigung von Aufgaben
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Positive und Lösungsorientierte Grundeinstellung
• Kenntnisse in den gängigen EDV Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint & Co.)
• Hohe Affinität zu technischen/digitalen Anwendungen